개인정보 처리방침

주식회사 기록법인상생(이하 ‘회사’라 한다)는 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.


제1조(개인정보 수집목적)
회사는 고객의 요청에 따른 각종 서비스 수행을 위해 최소한의 개인정보를 수집합니다.
수집된 개인정보는 고객 서비스 제공에 필요한 용도로만 사용되며, 사용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받을 것입니다.


제2조(수집하는 개인정보 항목)
회사는 다음의 개인정보 항목을 수집하고 있습니다.
1. 서비스 상담 및 서비스 비용 결제
필수항목 : 성명, 연락처, 이메일
선택항목 : 첨부파일
2. 인재 모집
필수항목 : 성명, 연락처, 생년, 이메일
선택항목 : 주소, 학력, 경력, 사진, 첨부파일


제3조(개인정보 수집 방법)
1. 빠른상담 서비스 신청 과정에서 이용자가 직접 입력한 성명, 연락처 개인정보를 수집합니다.
2. 온라인접수 서비스 신청 과정에서 이용자가 직접 입력한 성명, 연락처, 이메일 개인정보를 수집합니다.
3. 서비스 비용 결제 과정에서 이용자가 직접 입력한 성명, 휴대전화, 이메일 개인정보를 수집합니다.
4. 인재 모집 과정에서 지원자가 직접 입력한 성명, 휴대폰, 생년, 이메일 등 개인정보를 수집합니다.
5. 회사와 제휴한 외부 기업이나 단체로부터 개인정보를 제공받을 수 있으며, 이러한 경우에는 제휴사에서 이용자에게 개인정보 제공 동의를 받아야 합니다.
6. 14세 미만의 개인정보는 법정대리인으로부터 동의를 받아 수집합니다.


제4조(개인정보 보유 및 이용 기간)
1. 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 이용자로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1) 서비스 제공 : 서비스 공급 완료 및 요금 결제․정산 완료시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시 까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사․조사 종료 시 까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시 까지
1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」 제6조에 따른 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
- 계약 철회, 대금결제 등의 공급 기록 : 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년


제5조(개인정보 파기)
1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 이용목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 5일 이내 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 이용자로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 이용목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2) 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우 레벨 포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.


제6조(이용자 및 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
1. 이용자는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 개인정보 열람요구
2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3) 삭제요구
4) 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 이용자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를
완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 만 14세 미만 아동의 경우, 제1항에 따른 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자
등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우, 법정대리인은 이용자의 모든 권리를 가집니다.
5. 이용자는 정보통신망법, 개인정보보호법 등 관계 법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 이용자 본인
이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.


제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)
회사는 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.


제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등


제9조(개인정보 보호책임자)
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리
및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정·운영하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 안평식
직책 : 안평식 대표
연락처 : 02-532-0291, ssceo@ss-s.co.kr , 02-2694-6963
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 개인정보 보호팀
담당자 : 안평식 대표
연락처 : 02-532-0291, ssceo@ss-s.co.kr , 02-2694-6963
② 이용자는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리,
피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는
이용자의 문의에 대해 답변 및 처리해 드릴 것입니다.


제10조(개인정보 열람청구)
이용자는 개인정보의 열람 청구를 아래 부서에 할 수 있습니다. 회사는 이용자의 개인정보 열람청구가
신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
부서명 : 개인정보 보호팀
담당자 : 안평식 대표
연락처 : 02-532-0291, ssceo@ss-s.co.kr , 02-2694-6963


제11조(권익침해 구제방법)
이용자는 아래 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에
만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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제12조(개인정보 처리방침 변경)
1. 이 개인정보 처리방침은 2018. 7. 24부터 적용됩니다.